Google Desktop Search使用指南

引:Google作为网上著名的搜索引擎，现在不单单是帮助搜索网上信息、还有加速网页浏览、专利查找等专项搜索，而且还提供了搜索桌面系统的工具—Google Desktop Search。

Google作为网上著名的搜索引擎，现在不单单是帮助搜索网上信息、还有加速网页浏览、专利查找等专项搜索，而且还提供了搜索桌面系统的工具— Google Desktop Search，有了它，就可以更好的管理浏览过的电子邮件、计算机文件、聊天、网页了。那就跟随笔者来尽快地认识它吧！

软件小档案

软件名称: Google Desktop Search

软件版本: v5.0.612.17663

软件大小: 2234K

支持语言: 简体版

软件分类: 网络工具/网络搜索

运行环境: Win2000/XP/2003

软件下载: Google Desktop Search

一、界面浏览

软件安装以后，在任务栏中显示很漂亮的花环图标，所有的操作命令都在右键菜单中包含着。如图1所示。“搜索桌面”就是用用网页的形式来搜索本地系统上的资源；“使用偏好/编制索引”则是为搜索建立条件和规则；“锁定搜索”则是为了保护隐私，关闭搜索；“补充工具栏/桌面栏/浮动桌面栏/无”则是随时安装自己喜欢的插件、在任务栏中显示固定搜索栏、在桌面一侧显示浮动搜索等。

二、功能体验

在开始搜索前，需要设置偏好，即编制索引规则。这个在安装程序后，网页也会跳出来要求用户进行设置，当时如果不做，真正使用时可以随时进行设置。点击“编制索引”菜单中的“重新建立索引”命令，如图2所示，后台便会开始将新文件重新纳入索引中，这不妨碍当前的其他工作。此时，便可以点击“桌面使用偏好”，便打开了“使用偏好”属性框，在里面可以设置搜索类型、索引编制插件、搜索以下位置、请勿搜索这些项目、加密索引等项目。如图3所示。

图2

确定搜索的文件格式，比如word、PDF、任务、电子邮件、Zip文件等；要搜索QQ聊天记录，需要选择上“QQ聊天”，如果还要其他的，点击“插件下载页”，在打开的网页中可以挑选要服务的项目并下载，比如有整合到Firefox搜索工具栏中的Google桌面搜索、AutoDWG文件的搜索、Google Earth插件等种类繁多；添加要搜索的额外磁盘或网络文件夹及不作搜索的文件夹及网址，默认情况下本地磁盘都建立索引；勾选上加密索引，会对桌面搜索进行加密从而降低运行性能。完成设置后，便点击“保存使用偏好”按钮，回到搜索页。

1、搜索文件，比如PDF文件

系统中所有的项目都纳入索引后，点击“索引状态”，便可以看到目前有多少搜索项。而且会随着使用而随时增加。如图4所示。

点击“高级搜索”，在出现的“搜索选项”中，点击“文件”选项，在“文件类型”的下拉列表中选择“PDF”，在“在此位置”下拉列表中选择“桌面”或者某个“磁盘”，在“日期范围”中可以选择“年”、“月”、“日”、“天”，甚至在“包含字词”文本框中输入关键词，最后，点击“搜索桌面”按钮，便开始执行了。如图5所示。在随后显示的结果中，可以选择某个文件，点击便会用Adobe Reader打开，如图6所示。

【提示】其他格式文件的搜索，方法类似。搜索会将原来已经删除的，但仍滞留在缓存中搜索出来，但是用文本的方式查看并无法恢复，点击“删除”后，下次就不再搜索出来了。

　　2、聊天记录的搜索，比如QQ

　　在搜索之前，在“偏好设置”中选中“聊天”项，在“索引编制插件”中选择“QQ聊天”项，登录QQ后，当我们同网友进行聊天时，在后台便会记录下来，方便随时查询。如图7所示。点击其中一项，可以用文本方式打开对话内容。

　　【提示】默认的聊天软件是Google Talk、MSN Messenger等，QQ作为插件在兼容性上也非常好。能实时的用文本的方式显示会话人及其内容。

　　3、邮件的搜索

　　支持的邮件客户端软件有Gmail、Outlook、Outlook Express等，当接收后，便可以通过搜索查到。如图8所示。可以点击某一邮件进行查看，回复或转发时则自动调出客户端程序。而且，在客户端软件窗口，比如Outlook中，会嵌套上浮动工具栏，输入发送者的邮箱地址，很方便查询相关的邮件。

　　4、网页的搜索

　　可以点击“浏览时间线”，查看最近或者过去曾经浏览过的网页，也可以在搜索桌面中，输入特定的网址，单独的列出该网页的内容，非常的方便！如图 9所示。在任何时候，点击两下“Ctrl”键可以调出“快速搜索框”窗口，只要在里面输入要查找的内容，便可轻松查询到要看的信息。如图10所示。